Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Klaus Baumgärtel
Kaltes Feld 13
08468 Heinsdorfergrund

Telefon: +49 3765 49 59 00
E-Mail: info@ksi-kaelte.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Frank Bergholz
Wiesenstr. 61
08468 Reichenbach

Telefon: 03765-386470
E-Mail: info@systemhaus-bergholz.de

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Unser Hoster ist:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies und Tracking

Diese Website verzichtet bewusst auf Cookies und auf Tracking. Es werden keine Analyse-, Reichweitenmess- oder Marketing-Tools eingesetzt, es findet kein Profiling statt und es werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken gesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (unser Hoster) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website (z.B. Kontakt- oder Projektanfrage) Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns bzw. bei den beauftragten Dienstleistern (siehe „E-Mail-Versand") verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bewerbungen

Wenn Sie sich über ein Bewerbungsformular oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (z.B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Anschreiben) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) i.V.m. § 26 BDSG. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige berechtigte Interessen (z.B. Nachweispflichten) entgegenstehen.

E-Mail-Versand (Auftragsverarbeitung)

Für den zuverlässigen Versand der über unsere Formulare eingegangenen Nachrichten (z.B. Anfrage- und Bewerbungs-Benachrichtigungen) setzen wir den E-Mail-Dienstleister Resend ein:

Resend, Inc.
San Francisco, CA
USA

Die im Formular eingegebenen Daten werden dabei zur Zustellung der E-Mail an Resend übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nachricht der Vertragsanbahnung dient. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da Resend Daten auch in den USA verarbeiten kann, wird die Übermittlung durch geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) abgesichert.

Lokal gehostete Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten ausschließlich lokal auf unserem Server gespeicherte Schriften. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z.B. Google Fonts) aufgebaut; es werden hierfür keine Daten an Dritte übertragen.

Externe Links und Social-Media-Profile

Auf dieser Website sind lediglich Verlinkungen zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerken (u.a. Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) sowie zu einer Standortsuche bei Google Maps eingebunden. Es handelt sich ausschließlich um einfache Links – es werden keine Plugins, „Gefällt mir"-Buttons, Karten oder Videos der genannten Anbieter direkt in diese Website eingebettet. Eine Verbindung zu den Servern dieser Anbieter und eine mögliche Datenübertragung entsteht erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken und die externe Seite aufrufen. Auf Art und Umfang der dort verarbeiteten Daten haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Minderjährigenschutz

Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.